Nom du produit: Echafi pour la gestion des banques du sang
Version: 1.10.1
Dèrnière mise à jour: 03-04-2014
Nombre de registre: HSS007
Type: gestion des systèmes d'information médicale
Nom du produit: Echafi pour la gestion des banques du sang
Version: 1.10.1
Dèrnière mise à jour: 03-04-2014
Nombre de registre: HSS007
Type: gestion des systèmes d'information médicale
la période de la mise à jour sera entre 6 mois et un an et demi
Numéro de version: 1.23.1
Nous sommes ravis de recevoir vos suggestions si vous êtes des utilisateurs du système.
Etape II: Choisir le dossier médical éléctronique.
Etape III: Preparer votre plan pour appliquer le dossier médical éléctronique.
Etape IV: Evaluation de l'application et développement de dossier médical éléctronique .
Etape V: La formation pour avoir une application réussie.
Etape VI: l'utilisation complète et adéquate de dossier médical éléctronique.
Le programme ECHAFI version 1.23.1 de gestion des hôpitaux est considéré parmi les systèmes très avancés dans ce domaine. Il est facile à utiliser, pertinent et englobe toutes les fonctionnalités des hôpitaux. Il fournit les fonctionnalités citées ci-dessous :
Ce système détermine les droits d’accès à l’utilisateur par crainte de mauvais traitement. Le système a garanti cette option pour réduire les risques encourus. Les tâches sont réparties en plusieurs rôles (surveillant général, médecins, laboratoires, pharmacie, service radiologie, réception, patients,…) ; en plus, il existe plusieurs niveaux d’autorisations représentées par (ajout d’un nouveau dossier, modification des données, suppression des dossiers, recherche des dossiers, impression) les différents niveaux d’autorisations expliquent la haute sécurité de système.
Dans cette rubrique, on fait la saisie des données essentielles du patient et il faut au moins saisir (nom, prénom, prénom du père, date de naissance/âge, nationalité, sexe) en plus de celles-ci (profession, adresse, adresse de proche, maladies contagieuses, type du malade (citoyen, étranger, gratuit), régime d’assurance maladie, médecin traitant, médecin de famille, médecin traitant. Aussi, on peut ajouter la photo du patient, les données concernant l’assurance, les données des comptes, type de tarifs et les réductions. On peut également ajouter des informations supplémentaires par exemple dossier familial et le numéro de la carte de soin etc. Notre logiciel fournit un identifiant unique pour chaque malade et enregistre la date d’ouverture de son dossier afin de réduire l’effort fourni par l’utilisateur.
Le système de gestion des consultations externes et des rendez-vous identifie les données des personnels du service et leurs spécialités. Il offre un planning selon les spécialités, de plus, il existe la possibilité de choisir les opérations réalisées par le médecin spécialiste et son pourcentage. Le système permet encore la préparation des dossiers médicaux et les envoyer à partir de l’archive central des dossiers médicaux aux consultations spécialisées. Ainsi, par coordination avec le programme de réception qui gère l’organigramme des médecins, des infirmiers et de système administratif et les dates de réservations prises par les patients (jour et heure), il détermine les visites aux consultations spécialisées, ensuite, il les relie avec le système financier
Le système est conçu selon les normes internationales (ICD 9-ICD10) et les nouveautés des systèmes mondiales de codage et de classification. Le système permet à l’utilisateur de créer la fiche de patient pour chaque spécialité sans besoin à des interventions techniques avec la possibilité de transférer le malade à d’autres consultations ou à des malades internes ou au laboratoire ou autre service de l’hôpital. Ainsi il permet d’enregistrer les données médicales du patient représentées par : (procédures, plaintes du malade, historique médical, examens médicaux, opérations).
C’est la rubrique concernant le médecin interne à travers laquelle il enregistre les résultats primaires et périodiques d’examen de malade et le diagnostic…etc. Elle permet aussi d’enregistrer les ordres et les procédures exigées pour le patient qui sont représentées par : Nature d’alimentation, activité du patient, les médicaments, les analyses, les examens, les doses et ses dates, les opérations requises et ses dates.
Ce système sert à générer les factures des patients traités par l’unité de soin tandis que toutes les données enregistrées par avant sur les autres programmes seront transférées automatiquement à ce système pour s’intégrer dans la facture or que les autres données qui ne sont pas encore terminées par leurs programmes seront par l’utilisateur du programme. Cette rubrique est considérée parmi les axes principaux du système grâce à ses solutions du côté financier et à travers laquelle toutes les transactions faites pour le patient externe dans les différents services cités par avant seront rassemblées et extraites sous la forme d’un reçu détaillé ou total. Ce dernier permet au patient d’achever ses comptes avec l’hôpital. De plus, notre système permet d’imprimer la facture totale du patient qui contient tous les services fournies à lui durant la période de sa résidence et son traitement à l’hôpital.
C’est la partie concernant la gestion de service des patients internes à l’hôpital. Il génère un plan des chambres avec les noms des patients, le diagnostic, le médecin traitant, l’enregistrement des entrées et sorties des patients et l’enregistrement des cas de naissance. Par conséquent, il fait la liaison avec le système de facturation pour produire la facture de sa résidence aux services internes.
Ce système se montre par l’enregistrement des données essentielles aussi les informations d’entrée et sortie du patient dans un dossier d’urgence transitoire. De plus, il est relié avec les comptes des patients afin d’extraire un relevé de compte du patient associé au numéro de dossier d’urgence temporaire. Il fournit encore un rapport à propos les soldes des comptes des patients au service d’urgence.
Le système permet de dégager tous les rapports médicaux et les guider selon les normes internationales, citons parmi ces rapports : Rapports concernant les patients et leurs maladies, la radiologie, les opérations, les médicaments, les factures, le logement, les analyses médicales, les plaintes des patients…
Ce système offre la possibilité de demander plus d’un service pour le même patient de n’importe quel service de l’hôpital citons par exemple (les consultations, le laboratoire, la radiologie, la pathologie, la radiothérapie…etc.) avec la possibilité d’enregistrer le médecin traitant et la date lors de la demande de service pour le malade en ajoutant la possibilité d’énoncer les visites antécédentes de malade et les services fournis à lui à chaque visite.
C’est la partie concernant la gestion de laboratoire d’analyses médicales à l’hôpital, il sert à agir avec les dossiers médicaux d’une façon directe. Le transfert des analyses demandées pour chaque malade du service de consultations externe ou du service des patients interne se fait automatiquement vu la facilité et la rapidité de faire n’importe quelle procédure pour le patient.
Notre système peut réaliser des statistiques et l’inventaire d’entrepôt selon la validité du sang et connaitre les donateurs sains et non sains ainsi il permet de suivre la communication avec les donateurs ayant un type du sang rare.
Il sert à enregistrer les informations concernant les radios qui s’effectuent et les relier avec le dossier du patient. De plus, les examens demandés pour chaque patient à partir des consultations externes ou les patients internes s’envoient automatiquement au service de radiologie. Par ailleurs, le système permet d’agir avec les dossiers médicaux d’une façon directe.
Il se présente par la possibilité de saisir toutes les données relatives aux cartes des médicaments et obtenir des différents rapports (date d’expiration, les matières les plus actives, les moins actives, restantes, celles qui sont inférieures au stock minimum, celles qui sont supérieures à la quantité maximale, les matières ayant le plus de profit…etc.
Il consiste à surveiller le stock des articles par le biais de stock maximal et stock minimum et date de péremption et le stock restant. Il détermine aussi le nombre de dépôt et de comptabilité ou il met les limites et les rectifie automatiquement au cours des opérations des dépôts, en utilisant la méthode d’inventaire continue ou d’inventaire finale (périodique) ou d’inventaire horizontale (selon les dépôts) ou d’inventaire groupe/synthétique (selon la taille ou le numéro de lot ou la couleur ou la société fabricante ou le code de la société fabricante ou les numéros de série).
A travers cette fenêtre, on détermine les professions au sein de l'hôpital pour permettre aux personnels à les déterminer quand ils remplissent leur carte d'identification. Le système technique renferme un programme des ressources humaines facile à utiliser. Il contient les données essentielles pour chaque personnel et garantie la version et le suivi (des salaires, compétences, formations, qualifications, promotions, congés, assurances ...). Tout cela avec le moins d'efforts.
Un système complet pour inscrire les clients, leurs construire des comptes spontanés avec un identifiant unique. Ce système a un moteur de recherche permettant le recours à tous les données sur le client avec tous les détails : actes, transactions ainsi leur analyse et conclure sa valeur financière
Un système de recherche avancé renferme toutes les données des fournisseurs, leurs livraisons, leurs factures et leurs types et leurs modes de paiement et leurs comptes bancaire. Il permet le suivi des tranches de paiement à travers la génération des chèques ainsi leur impression et leur suivi.
Comptes générales : On travaille selon les normes internationales de comptabilité et on utilise des méthodes avancées pour la comptabilité financière et administrative qui se manifestent par les calculs (principale, normale, coût, distributive, associative) c’est qui fournit une grande flexibilité dans la conception de guide des comptes avec un nombre illimité des niveaux et la manifestation d’une structure hiérarchique de guide, ainsi avec la possibilité de modifier la structure du guide même après effectuer les opérations quotidiennes.
A la fin de chaque période et en cas de besoin, le système établit le calcul de consommation pour chaque actif d’une manière automatique (pour tous les actifs ou pour des actifs bien déterminés). Il permet également de générer les écritures comptables adéquates pour décrire la consommation avec un style souple permettant à l’utilisateur de déterminer les calculs affectés de chaque actif.
Grâce à ce système, on peut envoyer les messages simples ou les généralités ou les plaintes ou les avertissements ou les primes ou les punitions ou les invitations aux réunions, ainsi, il envoie les dossiers de n’importe quel type pour un ou plusieurs (médecins) utilisateurs ou pour tout l’hôpital et à partir de cet e-mail on peut suivre les données et assurer son transfert directement sans perte.de plus, il relie l’administration de l’hôpital verticalement dans les deux sens et même horizontalement afin d’appliquer la centralisation par le contrôle et la décentralisation par le travail et par conséquent on a recours à une gestion efficace.
La documentation occupe une place très importante dans la gestion moderne vu son contenu car il permet d’archiver les dossiers de malades et leur mise à jour et d’insérer les images radiologiques, les analyses, les rapports médicaux et toute sorte de document à garder, en ajoutant les documents financières comme les reçus, les factures et les promesses c’est qui permet la facilité de les saisir et la protection des dossiers importants.
Le système propose plusieurs rapports sous forme de modèles qu'on peut ouvrir et modifier et demander selon le service et l'utilisateur avec des conditions d'accès prédéfinis. Le directeur de système a la possibilité de concevoir un nombre illimité des modèles de rapport en fonction des besoins et de demandes. Citons les modèles des rapports : (comptabilité, les actifs, banque du sang, le laboratoire, la radiologie, personnel, les magasins, la pharmacie, clients, statistiques, assurance, fournisseurs, police).
Ce programme permet de traiter avec tous les employés de l’hôpital (personnel, médecins, ouvriers) et de générer toute sorte de modèles électroniques du travail parmi lesquels (demande d’identification de travail, demande d’approbation d’un compte bancaire, demande d’un congé, demande de prime de salaire, autre demande administrative).
Une équipe de support technique spécialisée.
Des systèmes de formation selon les normes internationales.
très répandu.
Des années d'expérience dans le domaine de la gestion de l'information médicale et le développement de logiciels intégrés.
Avec plus d'années d'expérience dans le laboratoire informatique, nous comprenons ce que les analystes et les techniciens ont besoin.
Nos outils uniques aident les employés à être plus efficaces dans leur travail, et de partager rapidement des données avec d'autres cliniciens et professionnels de la santé.
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