Après l’installation du système et l’enregistrement de la première connexion, il faut suivre les étapes suivantes pour bénéficier au maximum de ce dernier.

1. Insérer les fonctions principales tel que les chefs services, les médecins, les infirmiers…
2. Insérer les administrations, les services, les chambres, les lits et les salles d’opérations.
3. Saisir les données de personnel pour leur ouvrir des comptes.
4. Ouvrir des comptes pour le personnel et attribuer à chacun les rôles qui lui conviennent selon la tâche.
5. Saisir les services généraux et leurs tarifs de l’institution médicale.
6. Saisir les noms des magasins et des pharmacies.
7. Saisir les noms de caisses soit les caisses de cabinets externes ou la caisse d’hospitalisation.
8. En cas de présence des anciens malades il faut faire une mise à jour entre les dossiers existants et les nouveaux dossiers.
9. Commencer à effectuer les inventaires dans les magasins par l'insertion des produits,leurs types et les factures d’achat pour identifier les stocks.
10. Commencer les formations selon un emploi du temps préparé.
11. Commencer l’utilisation de système peu à peu.

Les formations et l’utilisation :

1. Lors de la formation, il faut prendre en compte les points suivants :

   • Réduire le nombre de données requises à saisir.
   • Saisir les analyses complètes pour les cas hospitalisés.
   • Chaque stagiaire doit se fixer sur :

   ü  La partie spatialisée dans son travail.

   ü  La partie des paramètres personnels.

   ü  Une introduction générale sur le système.

   • Les formations individuelles.
   • Les formations en groupe.
   • Les médecins ICD_10.
   • Préparer les présentations en PPT ou EMR.
   • Les phases de flux.
   • Les introductions sur les parties.
   • La méthode de travail.
   • Les explications sur écran.

   Les formations concernent :

   • Le personnel de la réception.
   • Le personnel de la caisse.
   • Les médecins de consultations externes.
   • Les médecins de service d’hospitalisation.
   • Les infirmières de service d’hospitalisation.
   • Réception de service d’hospitalisation.
   •  Les techniciens de laboratoire.
   •  Les techniciens de la banque de sang.
   • Personnel des magasins.
   • Le personnel des ressources humaines.
   • Le personnel de la section financière.
   • Statistiques et le personnel du service d’archive.
   • Chef du Département de service d’infirmerie.
   • La direction centrale de l'hôpital ou de la clinique.

   Attention: chaque stagiaire doit apprendre:

   •  La partie qui concerne son travail.
   •  La partie qui explique le système dans son ensemble.