La partie comptabilité :

L’interface de la sélection de la période de comptabilité : pour y accéder, on choisit (period accounting) et on commence par la sélection de l’année financière, le début et la fin de la période, puis on clique sur le bouton true pour insérer la période et en cas d’erreur, on la sélectionne de la liste et on la supprime par un simple clic sur la corbeille.

 

2. L’interface de manuel de comptabilité : pour y accéder, on choisit (add account), les profits non distribués seront enregistrés par le système par défaut mais le reste des comptes seront ajoutés par  l’utilisateur en cliquant sur le bouton nouveau et remplir les champs suivants : pour le compte principal (actifs, passifs, capitaux propres, les revenus, les dépenses) et pour le sous-compte par exemple : actifs>>>actifs fixes. 

On peut ajouter le sous-compte par le bouton qui se trouve à coté du texte de sous-compte et on trouve une fenêtre (ajouter un sous-compte ou modifier) et on saisit le reste de données comme le numéro du compte, le nom du compte, le solde, la fermeture (budget, profit, perte) pour qu’on trouve le compte dans les listes financières définitives. Enfin, on décrit le compte et on appuie sur le bouton ajouter compte. Si on veut modifier un compte, on cherche le compte à l’intermédiaire de son numéro ou le compte principal et on effectue les modifications au niveau des données et enfin on appuie sur le bouton modifier. Pour extraire un rapport, on appuie sur le bouton imprimer.

1. L’interface des restrictions quotidiennes : pour y accéder, on clique sur journal dans la liste principale.

Pour insérer une nouvelle restriction, on appuie sur nouveau dans l’onglet insérer des restrictions quotidiennes et un numéro de restriction sera généré automatiquement, on insère le numéro de la facture, on choisit le compte, son numéro et son solde seront générés automatiquement puis on identifie le type de compte débiteur/ créditeur puis on choisit la devise, puis on insère le taux de change puis le montant en devise étrangère et il s’affiche finalement converti en devise locale, puis on insère une description de la restriction et on clique sur la flèche pour que les données soient ajoutées à la liste  puis d’un coté on insère un compte débiteur et ses informations nécessaires et de l’autre coté un compte créditeur et ses données et il faut que le solde débiteur soit égal à celui créditeur et enfin on clique sur lebouton ajouter des restrictions.

A l’aide de l’onglet affichage des restrictions quotidiennes, on peut chercher une restriction par l'insertion de son numéro ou la période dans la barre de recherche.

 

En haut, il s’affiche les informations principales et en bas il s’affiche les détails de ces restrictions. On a ainsi l’option d’imprimer des rapports qui portent des informations générales ou détaillées.