Le système Echafi nécessite un ensemble des étapes et quelques outils supplémentaires qui doivent être installés sur votre système pour que le système puisse fonctionner parfaitement et ces étapes sont les suivantes :

Pour installer le système Echafi, suivez les étapes suivantes :

Premièrement : pour le système sans réseau :

• Si votre système d'exploitation est windows 7

Installer les programmes suivants :

• Système de SQLEXPRWT_x86_ENU SQLEXPRWT_x64_ENU ou 32 système binaire 64 bits.
• Visual Studio 2010, en utilisant le disque magique.
• CRRuntime_32bit_13_0_1 CRRuntime_64bit_13_0 ou par le système d'exploitation.
• Crystal Pour VS.

Si votre système d’exploitation est windows XP il faut installer les programmes cités ci-dessous puis les programmes ci-dessus :

• Windows Power Shell s’il n’existe pas dans le système Windows.

TRÈS IMPORTANT :

Assurez-vous que le système est installé sur le dispositif SP1 ou SP2, car il y a une différence dans les programmes installés pour l’exécution de système.

• Il est nécessaire que la machine soit connectée à l'Internet.

• Il y’a des programmes supplémentaires et importantes dans le téléchargement du logiciel et le travail sain du système :

• Win RAR de 32 bits et 64 bits.
• Microsoft 2007 ou 2010, selon le Bureau en ligne avec votre système d'appareil.
• Adobe Reader.

  On passe à la phase suivante :

• L'installation du système, l'introduction du numéro de série.

Tout d'abord, pour l'installation du système, et qu’il travaille en local ou client :

   La première phase consiste à déterminer les paramètres de connexion avant de commencer à travailler avec le système à deux façons.

1. La première façon : en identifiant la base de données (DATA BASE) à travers l'inclusion du fichier :

On ouvre le système et on appuie sur le bouton Paramètres de connexion.

 

Et puis on appuie sur l'onglet tab pour modifier les paramètres de connexion.

Dans l'étape suivante, on sélectionne le nom du serveur, en allant au menu ALL PROGRAMS >> Microsoft SQL Server 2008 R2 >> SQL Server Management Studio pour obtenir cette fenêtre.

Le nom du serveur sera copié et collé dans la fenêtre dédié au système (base de données du serveur) comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Ensuite, on sélectionne la base de données de fichier et on définit le chemin de la base de données par le bouton ADD pour enregistrer tout le processus. Finalement, on essaie la connexion pour assurer que le système fonctionne correctement.

La deuxième façon : en identifiant la base de données (Data Base) avec ATTACH du programme SQL Server management Studio.

- on ouvre le système et on appuie sur le bouton Paramètres de connexion.

Après on appuie sur l'onglet TAB pour modifier les coordonnées.

Dans l'étape suivante, on sélectionne le nom du serveur en allant au menu ALL PROGRAMS >> Microsoft SQL Server 2008 R2 >> SQL Server Management Studio pour obtenir cette fenêtre.

Le nom du serveur sera copié et collé dans la fenêtre dédié au système (base de données du serveur) comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Pour la base des données on accède au menu ALL PROGRAMS >> Microsoft SQL Server 2008 R2 >> SQL Server Management Studio on ouvre le programme pour obtenir cette fenêtre.

Ensuite, on accède au fichier de la base de données et on appuie avec le bouton droit de la souris.

 

• Ensuite, on appuie sur ATTACH et cette fenêtre se montre.
• On identifie la base de données via le bouton ADD comme indiqué dans l'image ci-dessus, puis on clique sur le bouton OK.
• On choisit un nom pour DATA BASE à travers ATTACH AS Comme le montre également l’image suivante.

Ensuite, on copie le nom de Data base à TAB qui contient les détails de connexion du système comme il est indiqué dans l'image suivante.

• Dans l'étape suivante, nous faisons un nouveau login c’est-à-dire un nouveau nom d'utilisateur et un mot de passe associé.

- Et puis on appuie sur dossier Logins avec le bouton droit de la souris puis New Logins et cette fenêtre se montre comme dans l'image ci-dessous, selon les étapes suivantes :

• écrire un nouveau nom d'utilisateur.
• appuyer sur SQL Server authentification pour effectuer un nouveau mot de passe.
• insérer le mot de passe et le confirmer.
• On appuie sur Server Roles pour confirmer le login et le mot de passe, on effectue cette opération comme le montre l'image suivante.

• Nous définissons les paramètres suivants comme indiqué dans l'image, puis on appuie sur OK pour confirmer.
• Et puis on insère le Login et le nouveau mot de passe dans les paramètres de connexion du système comme le montre l'image suivante.

Ensuite, on effectue l’enregistrement des données que nous avons saisi.

• Enfin on essaie la connexion jusqu’à l’obtention de statut Connected comme il est indiqué dans l’image suivante.
• Le système sera prêt à fonctionner.

Deuxièmement, pour installer le système pour fonctionner sur le réseau :

• Préparer tous les appareils en installant tous les programmes cités précédemment.
• Téléchargez le logiciel et entrez le numéro de série, comme dans la première opération.
• Insérer les paramètres de connexion en suivant les étapes de la deuxième phas, mais au lieu de copier le nom du serveur du programme de Microsoft SQL Server 2008 R2 trouvé dans votre système, vous le copiez à partir du programme Microsoft SQL Server 2008 R2 situé dans le dispositif de serveur connecté au réseau.

Les étapes de base pour le fonctionnement du système :

Une fois que vous êtes connectés avec votre nom d'utilisateur et le mot de passe, suivez la séquence d’étapes suivante :

1. Ajouter tous vos clients en insérant leurs données à travers les paramètres, les paramètres de l'entreprise, les paramètres du client et n’oubliez pas d'enregistrer les données.
2.  Remplissez vos produits par le biais de la bibliothèque et vous pouvez les indexer par des groupes ou des catégories ou les renommer grâce à la bibliothèque dans l'écran de nouveaux produits de la liste initiale des produits. Cette liste vous montre ce que vous avez dans votre bibliothèque et l'option nouveau produit vous permet d’ajouter un nouveau produit et l'indexer et n’oubliez pas d’effectuer l’enregistrement dans les deux interfaces.
3. Remplissez votre solde à partir de votre magasin ou groupe de magasins en sélectionnant la liste de magasins puis l'option contenu de magasin à partir de laquelle vous pouvez ajouter des éléments à la boutique, et de modifier les quantités de matières et des prix et plusieurs autres procédures. N’oubliez que le traitement de chaque magasin se fait à part, n’oubliez pas d’appuyer sur le bouton d’enregistrement pour la conservation des quantités et des prix.
4. Pour effectuer les opérations de vente, accéder au menu Facture de vente par le biais de la liste de factures et sélectionner le type de facture, puis sélectionnez le nom du client et appuyer sur le bouton Save. Vous pouvez également rechercher une facture par le biais de son numéro en cliquant sur le bouton de recherche, puis en entrant le numéro de facture à l'emplacement spécifié et en appuyant sur la touche ENTER.
5. Pour suivre le mouvement d’un client, on accède aux rapports, puis les rapports financiers et des nombreuses options de recherche se montrent, il est important de considérer ce qui suit:

• Sélectionnez si vous cherchez un client ou un fournisseur.
• Type de mouvement : si c’est une action d’achats ou ventes ou des reçus.
• Il est important de choisir si le mouvement est pour un client ou un fournisseur, ou un mouvement global.

Remarque :

Ne pas oublier d'insérer les soldes d'ouverture pour les clients dans l’interface de saisie d’un nouveau client.

1. pour faire face aux obligations de paiement, Sélectionnez la liste des obligations, puis nouveau et sélectionnez son type : pour recevoir de l’argent d’un client ou payer une somme d'argent, puis sélectionnez le client ou fournisseur, ou tout autre élément en sélectionnant un autre élément et appuyez sur le bouton enregistrer. Il est préférable d’imprimer les obligations que vous avez enregistrées. Vous pouvez les recherchez par le biais d'une liste d'obligations et choisir les outils de recherche que vous souhaitez.
2.  Pour terminer l’opération d'achat de nouvelles marchandises, accédez à l’interface factures d’achat, puis entrez le nom de la ressource et sélectionnez les produits et matériaux de magasins et entrez les quantités, puis appuyez sur le bouton Enregistrer. vous pouvez également insérer le numéro de reçu, la facture provenant du fournisseur et n’oubliez pas l’opération de sauvegarde et l'impression. Notez que les données insérées au système seront applicables car il les produits indiqués seront ajoutés au magasin selon les quantités décrites.
3.  Vous pouvez également rechercher une facture à travers la liste des factures.

Note importante :

Le système contient beaucoup de détails qui ne sont pas mentionné dans cette fiche, il s’intègre également avec les systèmes de Microsoft pour effectuer certains objectifs telle que la coordination et de l'importation de certains matériaux.