C’est la caisse de réception de tous les services de l’institution médicale où on peut payer les factures des rendez-vous et les services des cabinets et les laboratoires d'analyses médicales et les dispositifs médicaux disponibles dans les établissements de santé.

• interface de paiement :

Cette fenêtre affiche tous les patients inscrits dans le système et on cherche les patients par les dates des rendez-vous dans les cabinets externes et on identifie le type de paiement. Après l'identification de patient, la facture associée non payée s’affiche en rouge et on appuie sur le bouton nouveau facture et on détermine le patient qui doit payer et sera affiché en rouge. On insère la valeur du montant payé de la facture et puis on clique sur F3 pour générer la facture.

Le système affiche un message direct pour vous proposer si vous voulez imprimer la facture ou non, et lorsque vous imprimez la facture.

Pour la modification, appuyez sur le bouton de modification de la facture ou F et les options de modification s’ouvrent pour ajouter d'autres services ou les bons de réductions, et la récupération de la facture s’effectue en cas où le patient a pris un rendez-vous pour un service et il ne l’a pas effectué.

Remarque :

Les factures modifiées ne peuvent pas être récupérées.

La caisse quotidienne :

Cette fenêtre affiche les données de la caisse de réception pour un jour déterminé et on peut chercher la valeur de la caisse quotidienne soit par l'utilisateur actuel de la caisse ou à tous les utilisateurs qui ont des caisses et le statut de la facture en espèces ou à terme.Cette fenêtre affiche à la fois le numéro de la facture et sa valeur, le nombre de visites, le nom d'utilisateur et le nom de la caisse, le statut de la facture en espèces ou à terme et il affiche également si la facture est récupérée ou pas.

 

Pour imprimer un rapport sur le mouvement quotidien du la caisse, on appuie sur le bouton d'impression ou la touche F10 du clavier et on peut également imprimer le rapport pour l'utilisateur actuel ou tous les utilisateurs, ainsi que l'on peut déterminer la date à laquelle vous souhaitez imprimer.

La modification des factures :

Ici on affiche les factures qui ont été modifiés ou récupérés. L'utilisateur se dirige à la caisse et on appuie sur la facture puis on revient ensuite on revient à la modification et on trouve les données de facturation tel que le numéro et le nom de l'utilisateur qui l’a généré ainsi que la valeur et la date d'émission et la date de sa délivrance et le type (en espèces ou à terme), et s’il y’a une modification ou récupération ou non.

Pour imprimer les modifications de la facture, on appuie sur le bouton Enregistrer Impression.

- Le mouvement d'exportation de la caisse :

L'avantage de cette fenêtre se met en valeur lorsque un employé a terminé ses horaires de travail et un autre se prépare pour commencer le travail sur la même caisse, elle contient deux parties essentielles, à savoir :

1. l’exportation de la caisse : cette interface permet d’afficher la liste des exportations pour un seul utilisateur ou tous les utilisateurs, chaque exportation est accompagnée par son numéro, la date, nom d'utilisateur de la caisse, le montant avant l’exportation, la valeur résiduelle, la valeur transférée, nom de la caisse comme Vous pouvez enregistrer d’autres notes.

Vous pouvez également imprimer le trafic de recherche pour les exportations, par pression sur le bouton d’impression des résultats de la recherche.

1. Les instructions de modification d’exportation de caisse : Parfois, une erreur se produit pendant le processus de migration, de sorte que l'utilisateur peut les modifier en cliquant sur le bouton Edit, d’où il apparaît le numéro de transfert et sa date, le nom d'utilisateur, le montant avant l’exportation et toutes ces données se montrent en vert pour donner le sens qu’elles sont modifiées.

Vous pouvez également imprimer la modification d’exportation par la pression sur le bouton d’impression de réglages.

Pour effectuer le processus de transfert, on appuie sur le bouton d’enregistrement dans les données d’exportation. Le numéro de processus s’affiche automatiquement et le nom d’utilisateur de la caisse et les notes à insérer. Tandis que dans les données du la caisse, le nom de la caisse et la valeur de la caisse se montrent. L’utilisateur insère le montant à exporter et le système affiche automatiquement le montant restant puis il appuie le bouton d’exportation, il peut également effectuer des modifications en cliquant sur le bouton d’enregistrement de modifications, il peut également imprimer en appuyant sur le bouton d'impression.