Le département de ressources humaines est considéré parmi les départements les plus importants dans les établissements médicaux vu qu’il rassemble tout les informations sur le personnel de l’institution tel que les données personnelles, les données de travail, la situation sociale des salariés, le niveau scientifique, les diplômes obtenus, les expériences professionnelles tout ce qui concerne l’employé.De plus, on peut avoir tout les données de l’employé par une simple saisie de son nom ou son identifiant dans le champ de recherche.

Il se compose de :

• La saisie des données de nouveaux employés : ici on peut insérer les données des nouveaux employés tel que son nom, sa date de naissance, son numéro de téléphone, les données de passeport, les données de la carte d’identité, son poste (médecin, agent administratif, pharmacien, technicien laboratoire…)  et les détails du contrat signé. De plus, on peut joindre les fichiers qui concernent ses certificats scientifiques et ses papiers d’identité.
• Les horaires de travail : on peut calculer les heures de travail, les absences légitimes et non légitimes pour les employés ainsi que les heures de retard et les heures supplémentaires.
• Les congés : grâce à cette interface, on peut calculer les congés de personnel ou les médecins de façon que le nombre de jours des congés soit automatiquement réduit et le reste de nombre de jours de congés sera affiché ; de plus, il faut préciser le type de congé soit en jours ou en heures et la raison d’obtention de congé. Ainsi, il faut préciser pour chaque employé le nombre de jours de congé autorisés.
• Le centre de recherche : le système contient un moteur de recherche qui facilite à l’utilisateur  la procédure de recherche.
• Les primes : les primes seront attribuées aux employés en identifiant le type de prime et à partir de cette interface on effectue le versement de prime selon le mois spécifique.
• Les réductions : parfois, des réductions seront effectuées aux salaires de quelque employés dans l’établissement médical tel qu’il faut juste préciser l’employé et le mois et établir la réduction.
• Les avances : cette interface permet de livrer les avances aux employés et le suivi de la structure de paiement ainsi qu’elle permet de déterminer le mode de paiement de cette avance du salaire de l’employé ou d’une sous-traitance.
• Les salaires : à travers cette interface on peut verser les salaires des employés, elle permet de calculer le salaire net après le calcule des absences, les avances, les réductions, les primes et les heures de travail supplémentaires et elle fournit ainsi un rapport qui illustre tout les détails.

Le système met en disposition un ensemble des rapports pour chaque employé.

Pour plus de détails, vous pouvez télécharger le guide de l’utilisateur de système.