L’e-mail dans le système Echafi possède plusieurs particularités dans le système Shafi est particulièrement important, car il est utilisé dans la communication continue à l'intérieur et en dehors des heures de travail des employés à l'hôpital. Il est aussi utilisé pour envoyer un message commun pour tous les employés soit personnel de l'hôpital, que ce soit un ordre administratif ou un rappel pour une conférence scientifique ou autre et l’utilisation d’e-mail peut être résumées dans ce qui suit :

1. Administrativement par la direction de l'hôpital dans une lettre relative à un employé particulier à son compte dans le système.
2. Dans le cas ou l'administration de l'hôpital ou l’administration d’un service a voulu partager un message sur un sujet.
3. Dans la messagerie privée entre le personnel de l'hôpital ou la clinique.

Email :

Le système Echafi a consacré un courrier électronique interne pour la communication entre les différents propriétaires de comptes, la messagerie permet d’envoyer et recevoir des emails d'un compte à un autre et s’effectue à travers les étapes suivantes :

1. Pour voir la boîte de réception, sélectionnez l'option INBOX, les emails reçus apparaissent en détail en termes de l'expéditeur et l'objet et une partie du message ainsi que le temps et la date d'envoi, et une fois vous avez cliqué dessus, le contenu complet de messagerie apparaît.
2. pour voir le courrier envoyé, sélectionnez l'option SENT pour vous montrer les messages envoyés.
3. Pour voir les messages envoyés et reçus ensemble choisissez l’option BOTH.
4. Dans le cas où vous souhaitez parcourir la messagerie sur une période de temps spécifique, il suffit de sélectionner la date appropriée et les emails seront affichés directement.
5. Le système permet l'envoi de courrier à tous les employés dans le système en choisissant TO ALL.
6. Les boutons :

• SEND permet d'envoyer un nouveau message.
• NEW permet de décharger le contenu de zone Objet et le texte à écrire un nouveau message.
• DELETE est utilisé pour effacer un message existant.
• CLOSE pour fermer la fenêtre.