Vous pouvez ouvrir les interfaces et les options des consultations externes en sélectionnant la liste OPD puis choisissez la fenêtre sur laquelle vous allez travailler : les rendez-vous ou l'historique des patients ou les rapports de médecin. Le développement de la nouvelle version du système Echafi a permis d’ajouter beaucoup des caractéristiques au système des consultations externes OPD Out Patient Department, y compris:

1. On réagit avec chaque médecin automatiquement selon le service associé.
2. Une fois vous êtes connecté et vous ouvrez une fenêtre quotidienne de médecin des consultations externes, le système affiche les rendez-vous enregistrés de médecin et ses patients.
3. Le médecin peut suivre le patient en détail à travers les différentes visites et de suivre l'évolution de la situation avec précision.
4.  Le système fournit les détails de chaque rendez-vous à part et les détails des rendez-vous collectés.
5. Le système permet à l’employé de réservation de voir les réservations des patients en termes de date et heure de sorte que le réceptionniste peut choisir la date la plus appropriée.
6. Le système autorise les cas de suivi qui ne donnent pas lieu à des engagements financiers.
7. Le système offre une communication complète et précise avec toutes les autres parties du système tel que le laboratoire des analyses médicales et l'imagerie CT et d'autres.
8. Le médecin des consultations externes peut utiliser plus d'un moyen de saisie dans les cas de diagnostic, qui comprennent la rédaction avec le clavier ou le stylo électronique ou le code source de la classification internationale des maladies ICD-10.

La réception des patients et les procédures à effectuer :

Travailler directement sur l'état de santé du patient s’effectue en ce qui suit :

1. On trouve dans la partie Waiting Patient les patients qui ont réservé des rendez-vous de la part de réceptionniste et ils ne sont pas encore entrés chez le médecin.
2. Une fois le patient a entré au médecin, le médecin identifie le nom du patient en cliquant dessus ou le chercher en termes de son nom ou son numéro.
3. Le médecin clique sur le bouton IN OPD pour que le système enregistre que le patient a entré chez le médecin.
4. Le patient sera transféré de la case Waiting Patient à la case List Patient pour qu’elle soit une indication des patients qui ont effectivement entrés dans le médecin.
5. En cliquant sur le nom du patient dans la liste List Patient on peut effectuer ce qui suit sur un patient :

La fenêtre également fournit au médecin des consultations externes des informations sur le nombre de cas transférés à partir de la réception, le nombre de cas traités, le nombre de cas qui ne sont pas encore été traités, le réceptionniste qui travaille maintenant, l'employé de la pharmacie qui travaille maintenant, en plus de renseignements personnels du patient.

La demande des tests médicaux :

Ici, le médecin peut demander des tests de laboratoire en sélectionnant le patient d'abord, puis en appuyant sur le bouton Lab et la fenêtre dédié aux analyses apparaît, vous pouvez ajouter des analyses au patient par ce qui suit :

1. Ecrire le code de l’analyse directement, comme le code de l’analyse CBC et il sera ajouté à la liste et ainsi de suite.
2. Presser sur le bouton ADD et une fenêtre aux totaux des analyses du système apparaîtra, sélectionnez le groupe puis l’analyse que vous voulez demander du patient, sachant que des analyses sont organisées selon une classification standard dans la plupart des centres d'analyse.
3. Vous pouvez supprimer toute analyse indésirable en choisissant l'analyse, puis en appuyant sur la touche DEL.
4. Une fois que vous avez sélectionné les analyses, appuyez sur le bouton pour que les demandes d’analyse soient transférées directement au laboratoire.
5. Une fois le laboratoire a effectué l'analyse et ré-envoyer les résultats vous pouvez les voir directement en cliquant sur Patient History.

De là, vous pouvez choisir l'analyse appropriée du patient en sélectionnant d'abord le groupe puis choisissez l'analyse et appuyez sur le bouton ADD ou le bouton d’annulation en cas ou vous ne voulez pas envoyer l'analyse au laboratoire.

Les images en rayon X et CT :

 Le système vous permet de demander les différents types de radio -Ray ST scan IRM ECG, en sélectionnant le bouton ADD, puis en sélectionnant le groupe et le choix approprié d'analyse comme le montre l'image ci-dessous. Après que le laboratoire réalise les examens et les ré-envoie, vous pouvez les consulter directement à travers le bouton Patient History.

Le diagnostic avec les dispositifs médicaux :

Le système Echafi permet dans la version actuelle la possibilité d'inclusion du diagnostic en utilisant des dispositifs médicaux tels que les ultrasons et autres, et pour faire le diagnostic on suit les étapes suivantes :

1. Après la sélection du patient, appuyez sur le bouton Devices, sélectionnez le type d'appareil souhaité.
2. Rédaction de diagnostic approprié dans le champ qui lui est attribué : Doctor Note.
3. On peut parcourir des diagnostics précédents avec l'option In this Visit Last  Devices.
4. Vous pouvez ajouter plus d'un appareil dans la même visite.
5. Après avoir terminé appuyez sur le bouton SAVE.

Diagnostic et traitement :

• Le médecin peut écrire un nouveau diagnostic pour le patient en choisissant d’abord le patient, puis en appuyant sur le bouton Diagnoses et la fenêtre dédiée au diagnostic apparaît. Ici le diagnostic est disponible selon trois façons :

ü  L'utilisation du code international de la maladie ou ce qui est connu sous le nom ICD10. On sélectionne la maladie dans le champ dédié, et on peut effectuer une recherche rapide en tapant la première lettre du nom du patient, et en choisissant le diagnostic, on appuie sur le bouton ADD. On peut également appuyer sur un bouton Del Si vous souhaitez supprimer le diagnostic. On note qu’on ne peut pas modifier ou supprimer les données si on a fini la visite.

ü  Vous pouvez utiliser le stylo électronique pour écrire directement dans le champ texte dédié pour l'exportation de texte écrit par le stylo électronique au système.

ü  On peut écrire la prescription directement sur papier au patient et le système prend en charge exportation de texte écrit à une image, le médecin fait l’affichage pour apporter l'image, et la stocker dans la base de données.

 Dans ce cas, on garde l’écriture de médecin telle qu’elle est. On note que si on a appuyé sur le bouton SAVE, on ne peut plus supprimer ou modifier le diagnostic, mais on peut juste lui ajouter d’autres diagnostics. Le nombre de diagnostics disponible par visite est 3 ou l'équivalent de trois pages.

Vous pouvez voir ce que vous avez tapé en zoom en double-cliquant sur l'image et il va ouvrir automatiquement dans la visionneuse d'images.

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