La saisie de différentes données médicales est considérée parmi les plus importants défis qui font face aux développeurs des systèmes médicaux, de plus, les sociétés mettent en valeur cet axe pour réussir à adapter les médecins et inventer des solutions pertinentes qui favorisent le progrès de dossier médical électronique. Dans ce cadre, le monde arabe et certains pays développés souffrent de problèmes fondamentaux qui peuvent être résumés comme suit :

1. Les médecins consultants et en particulier les plus âgés trouvent des difficultés lors de la manipulation des diverses outils de saisie.
2. Quelques médecins donnent l’ordre à leur aide de rédiger les rapports et saisir les ordres médicaux durant les visites journalières aux services d’hospitalisation.
3. Les médecins n’adhèrent pas à saisir toutes les données vu la complexité des charges particulièrement dans le service d’urgence, de plus, ils plaignent de la taille du texte requis et le nombre des champs obligatoires pour chaque modèle médical dans le système.
4. Il existe des tentatives scientifiques afin d’admettre les commandes vocales comme un moyen de saisir les ordres médicaux, mais elles trouvent une opposition légale et en particulier la conversion du texte lu en tapé nécessite plus de précision et des réglages scientifiques et techniques pour éviter les erreurs et l’adopter comme outil définitivement et d’une façon complète.
5. On trouve que les jeunes médecins et les médecins de garde dans les services d’hospitalisation manipulent aisément les différents moyens de saisie spécialement ceux qui sont classiques. 

Les solutions proposées et applicables dans le système ECHAFI

1. La première solution et la plus propagée consiste à utiliser le clavier après la réalisation des sessions de formation spécialisés pour accélérer la lecture et l’écriture.
   

2. L’utilisation d’une liste des maladies qui sont intégrés auparavant avec la possibilité de modification (il est connu sous le nom de ‘diagnostic’). Le diagnostic est un système qui fait la saisie et l’enregistrement de tous ou la plupart des diagnostics en particulier ceux qui sont fréquents, de cette façon, on facilite le processus de saisie et on réduit le temps de rédaction.
   

3. L’utilisation du balayage automatique du code à barre qui se trouve sur l’ordonnance, cette procédure consiste à générer une ordonnance par le système médical électronique, cette dernière contient le numéro du patient et le numéro de la visite. Lors de l’opération de balayage, la scannette capte et lit le numéro du patient et de la visite et par suite le texte sera enregistré sous forme d’une image dans le dossier du patient.  

4. Le système donne la possibilité d’utiliser le stylo électronique comme moyen de saisie et selon les statistiques il a trouvé un grand succès mais on doit choisir le stylo adéquat et tenir compte du coût.
5. L’utilisation de la Tablet PC comme un moyen de saisie est très utile pour les médecins mais il faut considérer le côté pratique et en particulier lorsque le coût est relativement pas cher.

6. L’utilisation des ordinateurs tactiles 

7. Les transactions avec les laboratoires médicaux semblent plus pratiques parce qu’il est relié directement au système pour lire les résultats et l’insérer dans les différents systèmes.