Sous le contrat signé entre la société TSD et l’institut national d’oncologie à Sabratha ( le plus grand institut spécialiste dans le traitement des tumeurs en Libie), des sessions de formation sont lancées pour les différents employés de l’institut dans le domaine de systèmes de gestion des informations médicales, de plus, ils ont traité l’étude préliminaire de la situation actuelle en ce qui concerne l’utilisation des systèmes d’information médicale à l’institut.

La discussion a mené aux points suivants :

• L’absence de tout mécanisme informatisé pour l’échange d’informations entre les différents services sauf les méthodes traditionnelles.
• Il y’a un très grand effort inefficace à l’administration des dossiers médicaux et l’archive médical et le reste des services.
• L’archive médical est très limité dans les différents services et les médecins ne saisirent pas les données médicales ce qui provoque les plaintes de service d’archive.
• La perte de certains dossiers médicaux à cause des erreurs humaines répétés.
•  Il y’a une dépendance sur l’ordinateur pour imprimer les rapports par le biais de logiciels bureautiques dédiés à l’impression.
• Les employés de service de gestion des dossiers médicaux ou les services de techniques d’informations n’ont pas d’idées sur les systèmes des informations médicales.
• L’existence d’un réseau local qui est très utile dans la rapidité d’application mais elle nécessite une évaluation et une bonne gestion.
• Le changement dans quelques infrastructures doit être pris en compte dans toute opération au niveau de réseau et la mise en œuvre.
• La difficulté dans la recherche des anciens documents ou relativement récents vu l’absence d’un guide de recherche.
• La redondance de la saisie des données personnelles pour le patient dans chaque service.  

Les sessions qui seront effectuées sont :

La première session : La session des buts et objectifs de travail avec les dossiers médicaux électroniques.

Durée de la formation : 7 jours

Contenu de cours :

• Pourquoi on doit utiliser les dossiers médicaux électroniques.
• Débuter le travail.
• Identifier les objectifs et les buts de l’application de dossier médical électronique.
• Le plan de travail et la méthode de conception.
• Les mesures de succès désirable.
• Des exemples réels.
• Les employés et le traitement des dossiers médicaux.
• Les médecins et le personnel médical adjoint.
• La gestion des données cliniques.
• La gestion de dossiers médicaux et les documents.
• Les buts et les objectifs de l’établissement médical.
• Les fournisseurs de soin de santé et les fonctions cliniques.
• Les points de données normatives pour le dossier médical électronique.

Deuxième session : les stratégies d’amélioration continue

Durée de la session : 10 jours

Contenu de cours :

1. L’amélioration continue de la performance dans le cycle de vie des dossiers médicaux électroniques.
   1. Présentation
   2. La définition de l’amélioration continue de la performance.
   3. Comment l’amélioration continue de la performance peut profiter de l’usage ciblé.
   4. Les aspects pratiques de l’amélioration continue de la performance.
   5. Les stratégies d’amélioration continue de la qualité.
      1. Les principales stratégies pour les soins de santé.
         1. Le modèle de développement pour l’institut de Healthcare Improvement.
         2. L’approche de gestion de production connue sous le nom de LEAN.
         3. Les normes SIKMA.
         4. Les normes Balderij de qualité.
      2. Quelle est la meilleure stratégie d’amélioration continue de la performance.
      3. Les bonnes pratiques à prendre en compte lors de l’utilisation.
         1. Disponibilité des données appropriées et les bien utiliser.

                  

 

L’interface d’affichage de tri des rendez-vous des patients des consultations externes.      L’interface de prise des rendez-vous des consultations externes

                

La planification des rendez-vous des médecins aux consultations externes.                     L’enregistrement des données des patients et leur attribuer des identifiants

         

           Une image qui affiche le numéro de patient (EHR), le numéro de la visite (EMR) et le mouvement de patient selon son identifiant.

    

De plus, on déclenchera des sessions spécialisées dans le traitement des dossiers médicaux électroniques et son environnement et la transition du papier vers l’environnement électronique.